Event-WLAN & temporäre Netzwerke für Veranstaltungen
RAMPENSAU plant und realisiert temporäres WLAN, Netzwerke und Internetanbindungen für Veranstaltungen.
Vom Teilnehmer-WLAN bis zum Produktionsnetzwerk – für Konferenzen, Messen und Liveproduktionen. Wir verstehen Netzwerk und Veranstaltungstechnik und planen beides zusammen.
Matthias mit dem Peplink-Setup, das auf Veranstaltungen mitfährt.
WLAN & VLAN-NetztrennungUniFi, Peplink & Netgear im MaterialbestandAufbau & Betreuung
Wofür brauchst du das Netz?
Wähle den Fall, der deiner Veranstaltung am nächsten kommt. Die Fachdetails zu Bonding, Netztrennung und AV-Netzwerken findest du weiter unten.
Konferenz & Kongress
Wie bekommen Teilnehmer, Veranstalter und Produktion ein zuverlässiges Netz?
Das übernehmen wir
Teilnehmer-WLAN mit geplanter Access-Point-Abdeckung, eigene Netzbereiche für Organisation und Regie, Internetanbindung passend zur Nutzung.
Das brauchen wir von dir
Teilnehmerzahl, Räume und Fläche, vorhandener Anschluss der Venue, geplante Anwendungen wie Event-App, Voting oder Stream.
Betreuung
Aufbau und Tests vor Beginn, Monitoring während der Veranstaltung, vor Ort oder per Fernverwaltung.
Kassen & Ticketing
Wie bleiben Einlass und Bezahlung erreichbar?
Das übernehmen wir
Eigener, priorisierter Netzbereich für Kartenzahlung und Ticket-Scanner, getrennt vom Gäste-WLAN; bei Bedarf ein zusätzlicher Uplink über LTE/5G oder Starlink.
Das brauchen wir von dir
Anzahl und Standorte der Kassen und Scanner, eingesetzte Systeme, Mobilfunkversorgung am Gelände, Einlasszeiten.
Betreuung
Test der Geräte im Netz vor dem Einlass, Betreuung im vereinbarten Umfang.
Livestream & Remote-Produktion
Welche Anbindung und Absicherung braucht die Übertragung?
Das übernehmen wir
Geplanter Upload, gebündelte Uplinks mit Peplink SpeedFusion und ein eigener Netzbereich für Regie und Encoder.
Das brauchen wir von dir
Streamziel und Bitrate, Anzahl der Signale oder Schalten, Standort, gewünschte Absicherung.
Betreuung
Test der Übertragungsstrecke vor Sendebeginn, Überwachung der Leitungsqualität im Betrieb.
Die Location hat WLAN. Aber reicht es auch, wenn mehrere hundert Teilnehmer gleichzeitig online sind, die Regie einen Stream sendet und das Produktionsteam arbeiten muss? Wir prüfen mit dir Teilnehmerzahl, Fläche, Räume, Anwendungen und die vorhandene Anbindung. Auch wenn du das Netzwerk nur für zwei Veranstaltungstage benötigst.
Zu wenig Abdeckung oder Kapazität?
Wir planen Access Points anhand von Raum- und Geländeplänen sowie der erwarteten Nutzung. Entscheidend ist, wo wie viele Geräte gleichzeitig ins Netz müssen.
Bandbreite der Venue unklar?
Wir prüfen die vorhandene Verbindung und mögliche zusätzliche Uplinks. Ob Festanschluss, Mobilfunk oder Satellit sinnvoll sind, hängt vom Standort und den Anwendungen ab.
Streaming und Gäste im selben Netz?
Wir planen getrennte Netzbereiche und passende Prioritäten. So lassen sich die Anforderungen der Produktion unabhängig vom Teilnehmer-WLAN berücksichtigen.
Eine Backup-Verbindung benötigt?
Wir stimmen zusätzliche Verbindungswege und das Verhalten bei Störungen vorab ab. Verfügbare Kapazität und Redundanz werden für das konkrete Projekt geprüft.
Konferenzfoyer mit LED-Wand: Hier treffen Teilnehmer-Geräte, Präsentation und Stream auf dasselbe Netz.
Was wir übernehmen.
Du erhältst ein Netzwerk als Teil deiner Veranstaltungsinfrastruktur. Den Umfang stimmen wir auf Venue, Laufzeit und Produktion ab.
Planung & temporäres WLAN
Netzwerkstruktur, WLAN-Abdeckung, Positionen der Access Points und kabelgebundene Verbindungen für Teilnehmer, Crew und Produktion.
Getrennte Netze & Prioritäten
VLANs teilen die Infrastruktur in getrennte Netzbereiche. Bandbreiten und Zugänge werden nach den Anforderungen der einzelnen Anwendungen geplant.
Internet & zusätzliche Uplinks
Festanschluss der Venue, LTE/5G und Starlink: Wir prüfen geeignete Verbindungen und kombinieren sie bei Bedarf mit Peplink SpeedFusion.
Aufbau, Tests & Betrieb
Konfiguration und Tests vor der Veranstaltung, Aufbau und Abbau sowie Monitoring im vereinbarten Projektumfang. Betreuung ist vor Ort oder per Fernverwaltung möglich.
Ein Netzwerk. Unterschiedliche Anforderungen.
Teilnehmer, Produktion und AV-Technik brauchen unterschiedliche Zugänge, Kapazitäten und Prioritäten. Die folgende Übersicht zeigt typische Planungsbereiche; welche davon getrennt werden, legen wir gemeinsam fest.
Teilnehmer & Gäste
Viele gleichzeitige Geräte, wechselnde Nutzung und WLAN-Abdeckung in den Aufenthaltsbereichen.
Produktion & Organisation
Eigene Zugänge für Crew und Regie sowie passende Prioritäten für produktionsrelevante Anwendungen.
Streaming & Medien
Geplanter Upload und Übertragungswege, abgestimmt auf die Bildregie und die weiteren Nutzer der Internetanbindung.
Audio & Video
AV-Netzwerke für Dante, NDI oder ST 2110 mit Anforderungen an Signalverteilung und Zeitsynchronität.
Aussteller & Presse
Eigene Bereiche für Standpersonal, Demo-Systeme oder Redaktionen – nach dem Bedarf der Veranstaltung.
Kassen & Einlass
Getrennte, priorisierte Bereiche für Kartenzahlung und Ticket-Scanning.
Für Konferenzen und die Produktion dahinter.
Konferenzen und Kongresse, Corporate Events, Messen, Festivals, hybride Veranstaltungen und Livestreams: Wir planen Teilnehmer-WLAN ebenso wie temporäre Produktions- und Mediennetzwerke. Von Schwerte aus betreuen wir Veranstaltungen im Ruhrgebiet und in NRW, bei passenden Produktionen auch bundesweit. Veranstaltungsort und Umfang klären wir mit deiner Anfrage.
Venue prüfenVorhandene Infrastruktur, Anschlüsse und Ansprechpartner klären.
Nutzung bestimmenTeilnehmer, Geräte, Räume, Fläche und Anwendungen erfassen.
Anbindung planenBandbreitenbedarf, mögliche Uplinks und gewünschte Redundanz abstimmen.
Netzwerk auslegenWLAN-Abdeckung, Verkabelung, Netztrennung und Prioritäten planen.
Aufbauen & testenKonfiguration und Signalwege vor Veranstaltungsbeginn prüfen.
Event begleitenMonitoring und Betreuung im vereinbarten Umfang, anschließend Abbau.
Internetbonding: aus mehreren Leitungen eine.
Mit Peplink SpeedFusion bündeln wir mehrere Mobilfunk- oder Satellitenverbindungen zu einer gemeinsamen Leitung. Fällt ein Uplink aus, übernehmen die anderen – ähnlich wie bei einem Diversity-Funkmikrofon. Wie unterbrechungsfrei das gelingt, hängt von Konfiguration und den verbleibenden Leitungen ab; deshalb testen wir das Setup vor Ort.
LTE / 5GNetz A
LTE / 5GNetz B, zweite SIM
Starlinkoder Venue-Anschluss
Peplink SpeedFusionbündelt und sichert ab
LivestreamUpload über mehrere Leitungen verteilt
Kasse & Scannereigener, priorisierter Bereich
Crew & Regieeigener Zugang
Typische Aufgaben aus unseren Projekten
Mehr Ausfallsicherheit für Streaming, Kassen und Ticketscanner – auch dort, wo viele Menschen das Mobilfunknetz teilen.
Mehr Bandbreite durch mehrere SIMs und Uplinks, etwa für datenintensive Uploads.
Standorte verbinden, zum Beispiel mobile Sicherheitstürme auf einem Veranstaltungsgelände.
Fernzugriff auf Web-Oberflächen von Überwachungskameras oder Steuergeräten.
Öffentliche IP-Adressen, um Cloud-Anwendungen gezielt und abgesichert anzusprechen.
GPIO-Steuerung, etwa zum Schalten von Aggregaten aus der Ferne.
Ein zusätzlicher Router allein beantwortet noch nicht die Frage nach Kapazität und Backup. Wir prüfen, welche Verbindungswege am Einsatzort tatsächlich verfügbar sind.
LTE/5G & SpeedFusion
Peplink SpeedFusion kann mehrere Verbindungen bündeln. Welche Bandbreite und Absicherung damit erreichbar sind, hängt unter anderem von Empfang, verfügbaren Leitungen und Konfiguration ab. Daraus leiten wir das Setup für deine Produktion ab.
Starlink & Venue-Anschluss
Starlink-Terminals sind im eigenen Bestand. Voraussetzung ist ein geeigneter Aufstellort mit freier Sicht zum Himmel. Einen vorhandenen Festanschluss prüfen wir auf Eignung und binden ihn bei Bedarf ein.
Studio bei DORTBUNT.live – eine von sechs Positionen, die 24 Stunden lang live zusammenliefen.
Netzwerkkompetenz aus der Veranstaltungstechnik.
Ton, Video, Streaming und Netzwerk kommen aus demselben Team. Unser Materialbestand umfasst Ubiquiti UniFi U7 Pro für WLAN, Netgear M4250 und M4300 Managed Switches sowie Peplink Balance 310 5G für die Internetanbindung. Für AV-Netzwerke planen wir die passende Infrastruktur für Dante, NDI und ST 2110 sowie bei Bedarf 10-Gigabit-Verbindungen.
Wir konfigurieren Technik vorab und überwachen im Betrieb Auslastung und Leitungsqualität. Über die Fernverwaltung lassen sich Einstellungen nachführen. Bei größeren Produktionen mit WLAN-Ausleuchtung und AV-Netzwerk bauen wir vor Ort auf. Präsenzzeiten und Betreuung stimmen wir für die Veranstaltung ab.
Praxisbeleg: DORTBUNT.live.
Für die dokumentierte 24-Stunden-Liveproduktion verbanden wir ein Studio und fünf mobile Schalten-Teams mit einer zentralen Regie. Die mobilen Übertragungen nutzten gebündelte Mobilfunkverbindungen und eine eigene Encoder-Lösung. Das Projekt zeigt, wie wir Internetanbindung und Liveproduktion zusammendenken.
Diese Referenz belegt mobile Streaming-Infrastruktur. Sie ist kein Kapazitätsnachweis für Teilnehmer-WLAN.
Kann RAMPENSAU temporäres WLAN für eine Veranstaltung aufbauen?+
Ja. Wir planen und realisieren temporäres WLAN, kabelgebundene Netzwerke und Internetanbindungen für Veranstaltungen – vom Teilnehmer-WLAN bis zum Produktionsnetzwerk.
Wie viele Teilnehmer kann das Event-WLAN versorgen?+
Das hängt von Fläche, Bauweise, Gerätezahl und Anwendungen ab. Wir planen anhand der erwarteten gleichzeitigen Nutzung und der verfügbaren Internetanbindung. Eine belastbare Einschätzung geben wir nach Prüfung der Veranstaltungsdaten.
Können Teilnehmer-WLAN und Produktion getrennt werden?+
Ja. Wir richten je nach Projekt getrennte Netzbereiche (VLANs) und passende Prioritäten ein, etwa für Gäste, Produktion, Streaming und Kassen.
Was passiert, wenn der Internetanschluss der Venue nicht ausreicht?+
Wir prüfen den vorhandenen Anschluss und zusätzliche Uplinks über LTE/5G oder Starlink. Ob Bonding oder andere Backup-Wege geeignet sind, bestimmen Standort, Kapazität und Anforderungen der Veranstaltung.
Was ist Internetbonding?+
Beim Internetbonding bündelt ein Router wie Peplink mehrere Uplinks – etwa mehrere LTE/5G-SIMs oder Starlink – zu einer gemeinsamen Verbindung. Dadurch kann mehr Bandbreite zur Verfügung stehen als über eine einzelne Leitung, und fällt ein Uplink aus, laufen Stream, Kassen oder Ticketscanner über die übrigen weiter, sofern deren Kapazität reicht. Was am Einsatzort erreichbar ist, hängt von Empfang, verfügbaren Leitungen und Konfiguration ab; deshalb testen wir das Setup vor Ort.
Können wir das Netzwerk nur für zwei Tage buchen?+
Ja. Die Infrastruktur wird für den vereinbarten Veranstaltungszeitraum geplant. Aufbau, Tests, Betreuung und Abbau stimmen wir mit dem Produktionsablauf ab.
+2 weitere Fragen anzeigen
Übernehmt ihr auch AV-Netzwerke und Monitoring?+
Ja. Wir planen AV-Netzwerke für Dante, NDI und ST 2110 sowie das Monitoring der Verbindungen. Betreuung vor Ort oder per Fernverwaltung vereinbaren wir passend zum Projekt.
Bietet ihr Event-IT auch außerhalb von Dortmund an?+
Ja. Von Schwerte aus betreuen wir Veranstaltungen im Ruhrgebiet und in NRW, bei passenden Produktionen auch bundesweit. Nenne uns Ort und Umfang für eine Einschätzung.
Weitere Leistungen.
Die meisten Produktionen brauchen mehr als ein Gewerk. Wir liefern die Bereiche aus einer Hand.
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